二、项目概况

1.项目采购人：山东善达会议展览有限公司

2.项目地点：山东省济南市天桥区小清河北路滨河商务中心A栋9层业务部。

3.资金来源：自筹

4.供 货 期：自合同签订之日起60日内试运行，服务期2年。

5.采购形式：谈判议价

6.特定条件：本项目不接受联合体投标

三、采购内容及数量

采购内容 入围数量 简要技术要求/项目性质

A会务服务综合类 不少于3家 1.熟悉医学会议的相关情况，有能力做好相应的接待和安排工作；

2.具备优秀的各类型会议的创意、设计、策划能力，物料设计及制作服务，并具备突出的会务协调、沟通等综合能力。

3.具备设备租赁与搭建服务能力。

4.具备成熟的会议影像与直播服务能力。

5.具备经验丰富的会务服务团队，确保项目运行。服务与沟通需配备专职的联络人员，要能及时响应采购人要求和反馈项目进行中出现的问题。

6.实施环节保证使用安全、环保、节能材料，提供主要材料、设备的供应标准、质量；操作规范，无安全事故。

7.编制会务活动资金支出预算，并报采购人同意；会后编制支出明细，并提供相应证明材料。

8.有先行进行费用垫付的能力。

9.包括但不局限于上述服务。

B文创类 不少于2家 1.具有过往成功案例，特别是在文创领域的项目经验。

2.具备设计、生产、交付等全流程能力。

3.拥有资深设计团队，设计独特，兼具文化内涵与创新性。

4.产品符合国家和行业标准，每种产品提供多款设计方案并附详细尺寸、效果图及设计说明。

5.必须承诺所设计的所有产品不侵犯他人的知识产权。若有剽窃等行为所引起的法律责任由该供应商单位承担法律责任。

6.能提供额外增值服务，如市场推广支持等。

7.能够按时完成订单，提供详细的成本构成和定价依据。

8.有先行进行费用垫付的能力。

C大型舞台演艺类 不少于2家 1.具备符合500人以上大型演出场地的大屏背景、动画、视频制作，宣传片拍摄制作，灯光、音响、LED屏等满足活动需要的内容。

2.具备专业主持人至少一名，具备撰写会议及演出串词的能力。

3.提供演出服装租赁、专业化妆服务。

4.至少具备省级以上媒体平台直播的经验。

5.有先行进行费用垫付的能力。

D物料设计制作类 不少于2家 1.对会议所要求的物料负责设计、制作、运输、安装。

2.要求物料（如纸张、文具等）的原材料成分及其质量，确保物料符合安全、环保要求，且耐用性强。

3.物料的制作工艺，包括印刷清晰、剪裁整齐度、缝制牢固等，确保物料在视觉上呈现专业感，且在使用过程中不易损坏。

4.确保物料满足会务要求，确保物料在使用过程中不会对参会者造成任何安全隐患，如无毒、无害、无尖锐边角等。

5.有先行进行费用垫付的能力。

E美陈设计及户外造型制作 不少于2家 1.具备相关设计及制作资质，如广告设计、景观设计、艺术设计等相关资质。

2.具备类似项目的成功经验，需提供至少3个类似项目的案例及合同复印件。

3.具备专业的设计团队，能够提供创意设计方案。

4.具备户外造型制作及安装的技术能力，能够保证制作质量及安全性。

5.具备现场施工管理能力，能够协调各方资源，确保项目按时完成。

6.要求原材料成分及其质量，确保物料符合安全、环保要求，且耐用性强。

7.造型的制作工艺，包括印刷清晰、剪裁整齐度、缝制牢固等，确保成品在视觉上呈现专业感，且在使用过程中不易损坏。

8.有先行进行费用垫付的能力。

四、报名人资格要求

1.在中国境内注册，具有独立法人资格并独立承担民事责任的企业；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备、专业技术能力和相关资质；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

7.单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。

五、报名需提交资料

1.营业执照副本（复印件加盖公章）

2.报价函（加盖公章）

3.法定代表人授权委托书及全权代表的身份证复印件（加盖公章）

4.相关资格资质证书（复印件加盖公章）

5.近3个月内的依法缴纳税收和社会保障资金缴纳相关证明（加盖公章）

6.近1年的财务报表或审计报告（复印件加盖公章）

7.近3年内类似业绩的合作证明

8.参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录相关证明材料（加盖公章）

9.提供履行合同所必需的设备、专业技术能力的相关资质。

六、报价及其他要求

1.根据报名参加的类别，报价内容及格式详见下文附件。

2.供货方需提供正规增值税发票。

3.服务质量、产品质量性能完好。

4.服务承诺（质保期）：质保期不低于1年

七、报名时间

凡有意参加者，请于2025年3 月 22日9:00时（北京时间）前将报名资料原件扫描件（要求图片清晰可辨）制作成PDF文档发送至邮箱： shandahuiwu@163.com  （报名要求详见公告第五条）

八、谈判地点

凡有意参加者，于2025年 3月 24日10:00时（北京时间）前携带报名资料及报价单（详见附件）并加盖公章至我公司参加谈判。

山东省济南市天桥区小清河北路滨河商务中心A栋9层会议室

联系方式：15505416057  高老师

九、评审办法

本次谈判甲方将依据供应商响应文件对其资质、业绩、投标产品质量、服务方案、价格等各项因素进行评价和讨论，每包综合评选出入围单位。择期向入围单位发布入围通知，并签订合作协议。

附件1：报价函

附件2：A会务服务综合类报价单

附件3：B文创类报价单

附件4：C大型舞台演艺类报价单

附件5：D物料设计制作类报价单

附件6：E美陈设计及户外造型制作报价单